服務(wù)承諾
服務(wù)既是一門科學(xué),也是一門藝術(shù),更是一種文化。如何將三者有機(jī)的結(jié)合起來,在實(shí)際中駕輕就熟,這是每一位服務(wù)人員追求的境界。服務(wù),既要有高屋建瓴的能力,又要有處理日常所出現(xiàn)的大量問題的技能,如何使自己于其中游刃有余,這也是每位服務(wù)人員所必須具備的能力。
服務(wù)不僅僅代表一種制度、程序,它已經(jīng)融入企業(yè)文化中,并為所有員工接受和奉行。
服務(wù)內(nèi)容來自用戶的需求公司一如既往地向用戶提供滿意的服務(wù),并通過有償服務(wù)方式增加服務(wù)自我造血機(jī)制,提高服務(wù)質(zhì)量,同時(shí)尋求服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)方式的改進(jìn),使雙方從中獲得效益。
咨詢:提供業(yè)務(wù)咨詢,幫助客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)分析與流程設(shè)計(jì)
開發(fā)&實(shí)施:可以根據(jù)客戶實(shí)際業(yè)務(wù)需求,擬定合理的業(yè)務(wù)解決方案,采用現(xiàn)有成熟產(chǎn)品或進(jìn)行定制開發(fā),完成信息化系統(tǒng)建設(shè)工作;
培訓(xùn):不僅提供標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn),而且可以根據(jù)客戶需求進(jìn)行客戶化培訓(xùn);
軟件試運(yùn)行跟蹤:在軟件試運(yùn)行期間,公司將安排專門人員現(xiàn)場跟蹤運(yùn)行情況,輔導(dǎo)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)操作,及時(shí)更正運(yùn)行過程出現(xiàn)的問題;
持續(xù)支持服務(wù):軟件正式上線運(yùn)行后公司將提供熱線支持,遠(yuǎn)程支持,網(wǎng)頁信息發(fā)布等多種方式的服務(wù)來保障系統(tǒng)正常、穩(wěn)定的運(yùn)行。
服務(wù)方式
為用戶提供多種服務(wù)方式,力求用戶獲得最佳滿意度,具體服務(wù)方式如下:
熱線支持
指服務(wù)工程師通過電話向用戶提供技術(shù)問題解答的過程。
全天10小時(shí)(8:30-17:30)熱線,提供熱線電話支持服務(wù),解答客戶的應(yīng)用問題。
現(xiàn)場維護(hù)
指服務(wù)工程師到用戶單位處,解決用戶問題的過程。
為了給用戶提供更加及時(shí)的服務(wù),公司對于現(xiàn)場支持實(shí)施區(qū)域責(zé)任制,即根據(jù)用戶群體和地域的大小將地區(qū)用戶分為若干個(gè)區(qū)域,每個(gè)區(qū)域都由一名區(qū)域經(jīng)理和若干服務(wù)工程師負(fù)責(zé)。
現(xiàn)場服務(wù)工程師訪問用戶,建立《XX客戶服務(wù)檔案》,并記錄用戶軟硬件環(huán)境。
現(xiàn)場服務(wù)工程師根據(jù)《現(xiàn)場服務(wù)請求單》執(zhí)行現(xiàn)場服務(wù),服務(wù)完成后,記錄故障解決辦法,請用戶簽字確認(rèn),告知用戶相關(guān)應(yīng)用注意事項(xiàng),并填寫《XX客戶維護(hù)檔案》。
對于到現(xiàn)場后不能解決的問題,現(xiàn)場服務(wù)工程師上報(bào)值班經(jīng)理,由值班經(jīng)理組織會商找出解決辦法,再次派人現(xiàn)場解決用戶問題,同時(shí)上報(bào)技術(shù)部經(jīng)理。
遠(yuǎn)程維護(hù)
公司服務(wù)工程師利用遠(yuǎn)程服務(wù)工具,在客戶的許可下通過網(wǎng)絡(luò)建立點(diǎn)對點(diǎn)連接,實(shí)現(xiàn)零等待服務(wù)。
信函、傳真服務(wù)
通過信函和傳真,為用戶解答用戶提出的問題。
發(fā)送的數(shù)據(jù):產(chǎn)品信息(產(chǎn)品編號、產(chǎn)品型號等)
接收的數(shù)據(jù):產(chǎn)品編號、測試結(jié)果